Апостиль на документы в Тобольске

Апостиль — наиболее распространённый способ легализации документов для использования за границей. Это прямоугольный штамп установленного образца, который заполняется на государственном языке страны, выдавшей документ. В верхней части штампа обязательно присутствует французское слово «APOSTILLE» и ссылка на Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года. Форма и содержание апостиля строго регламентированы, что исключает путаницу с иными отметками (нотариальными, консульскими).

До введения Гаагской конвенции действовала процедура консульской легализации — многоэтапная, длительная и не универсальная. Она продолжает применяться для стран, не присоединившихся к Конвенции. В России консульская легализация включает шесть шагов:

В других государствах этапов обычно меньше — часто достаточно отметки Минюста или МИДа. Именно поэтому апостиль считается упрощённой альтернативой консульской легализации.

Как видно из описания, консульская легализация требует повторения всех этапов для каждой новой страны. Апостиль же, будучи проставленным однажды, признаётся во всех государствах — участниках Гаагской конвенции без дополнительных процедур.

Сам апостиль бессрочен. Однако срок действия может быть ограничен для самого документа (например, справка об отсутствии судимости действительна ограниченное время).

Нет, апостиль нужен исключительно для предъявления документа за границей. Внутри страны документ действителен без него.

Апостиль признаётся во всех государствах — участниках Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Конвенция отменяет необходимость консульской легализации для официальных документов, выдаваемых в одной стране-участнице и представляемых в другой. В отличие от многоэтапной консульской легализации, апостиль является единым штампом, действительным для всех стран Конвенции.

Страны-участницы: Россия, США, почти все европейские государства, большинство стран Латинской Америки (Аргентина, Бразилия, Венесуэла, Гондурас, Мексика, Никарагуа, Панама, Парагвай, Перу, Пуэрто-Рико, Уругвай, Чили, Эквадор), Индия, Япония, Израиль, Австралия, Новая Зеландия, Оман. Не присоединились к Конвенции: КНР, ОАЭ, Саудовская Аравия, Сирия, Канада, большинство стран Африки. Среди бывших республик СССР участниками являются: Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Киргизия, Латвия, Литва, Молдова, Россия, Таджикистан, Узбекистан, Украина, Эстония.

Не подписал Конвенцию только Туркменистан. Список стран периодически пополняется, поэтому рекомендуем уточнять актуальный состав участников — возможно, для нужной вам страны уже достаточно апостиля.

Апостиль удостоверяет только подлинность печати и подписи должностного лица, но не проверяет достоверность изложенных в документе сведений. Для его проставления уполномоченный орган сличает печать и подпись с имеющимися образцами. Если документ поддельный, это, как правило, выявляется при сверке. Чаще всего в России подделывают дипломы, справки о несудимости и нотариальные документы, и большинство фальшивок обнаруживается именно при попытке апостилирования. Поэтому, если вы сомневаетесь в подлинности документа, не передавайте его для проставления апостиля: он может быть изъят, а заявителю грозит взаимодействие с правоохранительными органами.

Да, отказ возможен, поскольку апостиль не ставится автоматически. Основания для отказа: документ выдан неправомерно (например, лицу без права на его получение) либо является поддельным. Чаще всего отказывают при выявлении фальшивых дипломов. При запросе в учебное заведение или иной орган, выдавший документ, может выясниться, что реквизиты не соответствуют реально выданным документам или принадлежат другому лицу.

Для положительного решения необходимо, чтобы печать и подпись на документе совпадали с образцами, имеющимися в апостилирующем органе. Если образцов нет, направляется запрос в организацию-отправитель. Также документ не должен содержать ошибок, исправлений и должен соответствовать установленным правилам оформления.

Размер госпошлины единый для всех уполномоченных органов и составляет 2500 рублей за каждый документ. При отказе в проставлении апостиля уплаченная пошлина не возвращается, так как она взимается за рассмотрение заявления, по итогам которого принимается решение.

В большинстве случаев апостиль оформляется за 1–5 рабочих дней. Исключение — образовательные документы, на которые апостиль ставится до 2 месяцев.

По Гаагской конвенции заявителем может быть любое лицо без доверенности. Однако в России для апостилирования образовательных документов требуется нотариально удостоверенная или консульская доверенность от владельца.

Если владельцу аттестата от 14 до 18 лет, доверенность оформляется совместно несовершеннолетним и одним из родителей (законных представителей). Они должны явиться к нотариусу (или в консульство) с паспортами и свидетельством о рождении ребёнка. Нотариус удостоверяет подписи обоих, фиксируя согласие родителя.

Есть два пути: обратиться к местному нотариусу или в консульство РФ.

Важно: апостиль или консульскую легализацию можно сделать только в стране оформления доверенности. Нотариальный же перевод лучше делать в России — так он будет точнее и дешевле.

Ни иностранный нотариус, ни консул, скорее всего, не знают точных формулировок, требуемых российскими госорганами. Поэтому необходимо заранее получить у своего представителя в России образец доверенности с детальным перечнем полномочий. Российские учреждения требуют максимально подробного описания действий поверенного, общие формулировки не подойдут.

Обычно апостиль проставляется на оригиналы документов, выданных госорганами, или на нотариально оформленные документы. Также возможен апостиль на нотариальные копии. Не все документы можно скопировать нотариально, но отказ одного нотариуса не означает отказа другого — решение принимается индивидуально.

Апостиль невозможен на документах коммерческих организаций (банковские выписки, страховые полисы, счета, договоры в простой письменной форме и т.п.), а также на документах некоторых госучреждений (медицинские справки, документы управ, полиции, таможни). Также отказ последует, если документ не содержит даты, печати, подписи, не прошит, имеет неоговоренные исправления, повреждения или плохо читаемый.

Апостилирует судебные акты и нотариальные документы. Примеры:

Важно: в Управлении юстиции апостиль можно поставить как на оригиналы, так и на нотариальные копии перечисленных документов.

Ставит апостиль на оригиналы образовательных документов, выданных в РФ или РСФСР. К ним относятся:

Апостиль возможен и на дипломы негосударственных вузов, имеющих госаккредитацию. Важно: справки, сертификаты, удостоверения о повышении квалификации в оригиналах не апостилируются. Для таких документов возможен апостиль на нотариальную копию через Управление юстиции.

Апостилирует оригиналы документов о регистрации актов гражданского состояния:

Справка формы №35 часто требуется для подтверждения холостого статуса при заключении брака за границей. Для нотариальных копий этих документов апостиль ставится в Управлении юстиции.

Проставляет апостиль на оригиналы справок об отсутствии (наличии) судимости, выданных информационными центрами МВД.