Апостиль на образовательные документы в Тобольске

Процедура апостилирования документов об образовании вскоре станет проще и быстрее благодаря переходу на электронный формат.

Ранее Департамент образования проставлял апостиль только на оригиналы документов. Однако Правительство РФ упростило процесс, приняв Постановление от 4 ноября 2023 г. № 1865 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр апостилей, проставленных на документах об образовании и (или) о квалификации».

С декабря 2023 года апостиль на образовательные документы оформляется в электронном виде с внесением записи в реестр апостилей, что значительно ускоряет процедуру и упрощает подачу. Запись в реестре заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

В реестре формируется выписка о проставлении апостиля, содержащая двухмерный штриховой код (QR-код). По этому коду можно перейти к электронной версии апостиля.

Электронный апостиль выглядит как обычный, но дополнен QR-кодом. Такой формат признаётся более чем в 30 странах, включая Гонконг и США. Тем не менее, перед оформлением рекомендуем уточнить у принимающей стороны, принимается ли электронный апостиль.

Если требуется традиционный бумажный апостиль, Департамент образования может выдать его на отдельном листе или подшить к документу, как и раньше.

Вопросы об апостиле на образовательные документы чаще всего возникают у тех, кто планирует учёбу или трудоустройство за границей, особенно в странах — участницах Гаагской конвенции.

Обращаем ваше внимание: подтверждение документов государственного образца об образовании, учёных степенях и званиях (проставление апостиля) осуществляется в Департаменте образования города Москвы независимо от места выдачи документа.

Важно помнить: стандартный срок апостилирования оригиналов составляет 45 календарных дней. Многие заказчики обращаются в последний момент и удивляются таким срокам. Иногда предлагают «быстрый апостиль за неделю», но важно понимать разницу.

Быстрый апостиль (за несколько дней) возможен только на нотариальную копию документа. В этом случае апостиль подтверждает подлинность подписи и печати нотариуса, а не самого документа. На оригинале же апостиль удостоверяет подлинность печати и подписи должностного лица, выдавшего документ (например, ректора вуза).

К тому же апостиль на нотариальную копию обойдётся минимум вдвое дороже: диплом и приложение считаются двумя разными документами, поэтому потребуется две нотариальные копии и два апостиля. Госпошлина за каждый — 2500 руб. Кроме того, существует риск, что принимающая сторона не примет документ в таком виде. Например, для Италии требуется обязательный апостиль именно на оригинале диплома (процедура Dichiarazione di valore in loco), а нотариальные копии не рассматриваются.